Se você mora, ou está pensando em se mudar para um apartamento, então, provavelmente já pensou a respeito da administração do prédio, seja sobre o síndico, a taxa de condomínio ou mesmo questões burocráticas de convenção e normas.
Realmente a gestão condominial é um ponto que serve como um “divisor de águas” para aqueles que estão em dúvida se vão ou não investir em um prédio, residencial ou comercial.
Desse modo, para manter a saúde de um prédio, é importante que o responsável faça a contratação de administradoras de condomínios que facilitam assim, o dia-a-dia e o bom funcionamento do mesmo.
Infelizmente a contratação de administradoras podem elevar o valor da taxa de condomínio, mas, por outro lado, edifícios que não dispõe de pessoas com experiência na área contábil e gestão de condomínios podem então, comprometer a administração do prédio ao longo do tempo.
Dessa forma, como solução para esse impasse muitos edifícios estão adotando a administração mista, onde o síndico contrata um profissional para assumir assim, toda a contabilidade, ficando responsável apenas pelas tarefas de perto que interessam aos moradores.
Além da vantagem do menor custo, a administração mista propicia uma melhor alocação dos recursos e uma maior transparência na administração, já que o condomínio possuirá relatórios que possibilitam o controle financeiro e de todas as obrigações trabalhistas e fiscais do prédio.
Administração mista: Deixe a burocracia para quem entende
Através de software desenvolvido para atender às necessidades de cada condomínio, a Total Administradora dispões de serviços e soluções na administração do seu prédio:
– Cadastro de unidades, contendo dados completos de proprietários e locatários;
– Prestação de Contas mensal: contendo relatórios detalhados de todas as receitas (contas recebidas), despesas (contas pagas), movimentações bancárias e caixa;
– Emissão de boletos: registrados de acordo com as normas do Banco Central, com baixa automática, enviados de forma impressa para o condomínio ou correio e via e-mail;
– Controle de inadimplência e carta de cobrança;
– Geração de folha de pagamento e despesas previdenciárias respeitando a legislação trabalhista;
– Controle de notas fiscais com apuração de impostos e entrega de obrigações acessórias aos órgãos federais, estaduais e municipais;
– Consultoria para organização administrativa, rotinas do condomínio e funções do síndico;
– Convocação, participação e realização de assembleias gerais e registro de atas em cartório.
3 vantagens da administração mista para seu condomínio
Quando você escolhe ter uma administração mista, o seu condomínio tende a ganhar mais benefícios como mostrado no artigo e com isso, melhorar a qualidade de vida de todos os condôminos.
Vejamos abaixo as 3 principais vantagens que o Condomínio tem por optar pela administração do tipo mista:
1 – Uma vantagem que tende ser a de maior peso na decisão entre os condôminos, é a questão financeira, onde o custo benefício da administração mista é melhor para o caixa do Condomínio e bem menor do que uma administração completa;
2 – Com a escolha da administração mista, o Condomínio ganha com a profissionalização da administração, onde passará a contar com assessoria e administração de pessoal especializado na prestação de serviços para condomínio, além de possuir conhecimento tributário, em legislações trabalhista, fiscal e previdenciária;
3 – Para finalizar, a grande vantagem para os condomínios é poder contar com mais tempo do síndico para lidar com os problemas internos do Condomínio, estando mais próximo no dia a dia e possibilitando soluções rápidas para possíveis problemas que venham a aparecer.
Por que escolher a Total Administradora para cuidar do seu Condomínio?
A Total Administradora é a empresa que será responsável por todos os processos administrativos do seu Condomínio, trabalhando lado a lado com o síndico, auxiliando-o diariamente, sempre de acordo com as normas do Condomínio e prestando um serviço de qualidade no atendimento do síndico e dos moradores.
